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账号管理
最近更新时间:2024.06.18 14:19:54首次发布时间:2024.06.18 14:19:54
账号管理概述

管理系统内的全部账号信息,用于登录、消息接收等场景

账号管理权限

1、超级管理员:可用全部能力
2、系统管理员:可用全部能力

账号管理使用

1、账号信息

分类功能介绍

基本信息

账号、姓名、手机号、邮箱

  • 其中账号为唯一识别字段,新建后不可修改

所属集团
(仅在开启多集团场景可用)

1、账号需要被添加到集团下,才可以访问对应的集团,以及被授权集团下的权限
2、添加账号到“XX集团”的方案

  • 编辑“所属集团”为“XX集团”

  • 进入XX集团的“用户管理”页面,添加用户到“XX集团”

属性信息

1、可用于信息维护&部分产品的行列权限授权
2、使用方案:需要先在“属性管理”定义需要登记的属性名称,在通过新建/编辑修改账号的属性信息

办公平台绑定关系

需要配置对应的办公平台后可用,此处用于维护账号和办公平台账号的映射关系

  • 用于使用办公平台账号进行登录、接收系统账号的消息等

有效期

  • 账号默认是永久有效,允许设置有效期

  • 超过有效期的账号,状态标记为“已过期”,将不可登录

    • 已过期账号信息不做调整,可通过延长有效期后,恢复使用

2、新建账号

(1)手动新建:创建一个账号
(2)批量上传新建:可参考模版,批量录入多个账号信息,进行批量创建

3、编辑账号

(1)单一账号编辑
(2)批量编辑:可参考模版,批量录入多个账号信息,进行批量编辑

4、账号可用性:启用、停用及有效期

(1)账号有效期:默认是永久有效,可设置有效期,过期后状态标记为“已过期”且不可登录

  • 已过期账号可通过延长有效期后,恢复使用

(2)账号停用:手动停用,停用后账号不可登录

  • 停用账号可通过启用后,恢复使用

5、删除账号

  • 删除账号会删除账号对应的全部信息

  • 删除操作可能需要一段时间,且不可恢复,请谨慎操作

6、重置账号密码

点击“重置密码”后,将为选中的账号更换密码,可手动复制并发送给对应同学

  • 其他方式:账号所有者可以自行进入个人中心,进行账号密码的变更

7、账号信息自动通知功能

可先开通办公平台-邮箱,设置控制台可用的消息发送渠道,并在“安全设置”页面开启“账号信息通知”功能

  • 新建账号时填入对应的邮箱,则系统可以自动将账号、密码、及系统登录地址发给对应的邮箱

  • 重置密码时,若当前账号有邮箱,系统可以自动将重置密码发送给对应的邮箱