本节将介绍您需要提前准备的备案资料，以便您在提交备案申请时直接上传。请您按照资料要求进行准备，避免因为资料不符合要求而导致备案申请被火山引擎初审退回。
根据各省市管局的要求，在火山引擎备案控制台备案资料上传页上的各文件资料上传入口下方点击“下载模板”，如果初审时还有其他资料需要上传，详细说明及操作指导，请参见文件资料模板下载及填写说明，均填写好后，将所需文件原件的拍照或扫描件通过对应入口进行上传。
备案上传证件材料时，请提供与备案信息相符的证件材料，具体规范要求如下：
| 类型 | 要求 | 说明 |
|---|---|---|
| 格式 | 上传图片仅支持 PNG、JPG、JPEG格式 | 如您的文件格式非规定格式，请勿直接更改格式后缀，您可使用第三方工具打开图片后另存为规定格式 |
| 大小和分辨率 | 上传5MB以内的，分辨率不小于500✖️300或者300✖️500且不大于5000✖️5000的图片 | 如超过或低于规定范围可使用第三方图片工具调整文件大小 |
| 证件类型 | 时效要求 |
|---|---|
| 证件有效期 | 自提交备案订单当日起至证件有效期截止日期之间应大于或等于3个月 |
| 授权书、承诺书等有效期 | 全国所有省市办理的授权书及相关承诺证明，自办理日起至备案信息提交日期之间应小于或等于3个月 |