数据清理归档工单主要用于删除历史数据。本文介绍如何在数据库工作台 DBW 创建数据清理归档工单。

前提条件

• 已创建云数据库 MySQL 版实例。详细操作，请参见创建实例。

• 已开启实例的安全管控。详细操作，请参见开启安全管控。

• 已添加为 DBW 角色的用户。详细操作，请参见添加用户。

• 已授予添加为 DBW 角色用户相关权限。详细操作，请参见权限管理。

注意事项

• 当前仅支持创建数据清理工单，暂不支持创建数据归档工单进行数据归档。

• 仅支持对有 SQL 变更权限的数据库对象创建数据清理归档工单。

• 偏移时间以任务执行时间（时区为 UTC + 8）开始计算。

• 任务开始执行与配置时间可能有 1~2 分钟的误差。

• 单次执行时，归档的时间处理以点击执行时间为准。

• 建议删除的数据不要千万级，否则可能会导致数据删除不成功。

• 关于数据清理归档的详细信息，请参见数据清理归档简介。

操作步骤

1. 登录 DBW 控制台。

2. 在顶部菜单栏，选择目标地域。

3. 在左侧导航栏，选择数据管理 > 工单列表。

4. 在工单列表页面，单击数据清理归档。

5. 在数据清理归档页签，单击创建清理归档工单。

6. 在创建清理归档工单控制面板，配置以下参数信息。

   类别	参数	说明
   基本信息	创建人	默认为当前登录的账号，且不支持修改。
   	数据库类型	选择云数据库 MySQL 版。
   归档配置	实例	从下拉列表中选择需要进行数据清理归档且已开启安全管控的实例。
   	数据库	从下拉列表中选择需要进行数据清理归档的数据库。
   	归档表	从下拉列表中选择需要进行数据清理归档的表。您也可以在过滤条件输入框中输入表内数据的过滤条件。
   	归档类型	周期性归档：当前支持按小时、天、周、月或 Cron 表达式进行周期性清理归档数据。详细信息，请参见周期配置。 单次归档：如果选择单次归档，那么数据清理归档则在工单审批结束后手动执行单次运行任务。
   	数据备份	当前暂不支持选择，默认不支持在清理归档数据时保存数据备份。
   	变量配置	配置该变量可以在配置归档过滤条件时使用。最多可添加 10 个变量，多个变量会以 AND 的方式同时拼入 where 条件中。 例如时间变量为 4_month_ago，时间格式为 yyyy-mm-dd，偏移量设置为 -4 月。如果当前日期为 2024-08-12，则变量 ${4_month_ago} 的值为 2024-04-11。配置时间变量的更多信息，请参见配置变量。
   	审批流程	审批流程当前包含一级审批、二级审批和三级审批，同数据变更审批流程一致，分别为在开启实例安全管控时设置的 Owner、DBA 和 Admin。

7. 单击下一步。

8. 在创建清理归档工单控制面板，确认与生成下一次执行的删除语句的准确性后，单击提交工单。

周期配置