数据清理归档工单主要用于删除历史数据。本文介绍如何在数据库工作台 DBW 创建数据清理归档工单。

前提条件

• 已创建云数据库 veDB MySQL 版实例。详细操作，请参见创建实例。

• 已开启实例的安全管控。详细操作，请参见开启安全管控。

• 已添加为 DBW 角色的用户。详细操作，请参见添加用户。

• 已授予添加为 DBW 角色用户相关权限。详细操作，请参见权限管理。

注意事项

• 当前仅支持创建数据清理工单，暂不支持创建数据归档工单进行数据归档。

• 仅支持对有 SQL 变更权限的数据库对象创建数据清理归档工单。

• 偏移时间以任务执行时间（时区为 UTC + 8）开始计算。

• 任务开始执行与配置时间可能有 1~2 分钟的误差。

• 单次执行时，归档的时间处理以点击执行时间为准。

• 建议删除的数据不要千万级，否则可能会导致数据删除不成功。

• 关于数据清理归档的详细信息，请参见数据清理归档简介。

操作步骤

1. 登录 DBW 控制台。

2. 在顶部菜单栏，选择目标地域。

3. 在左侧导航栏，选择数据管理 > 工单列表。

4. 在工单列表页面，单击数据清理归档。

5. 在数据清理归档页签，单击创建清理归档工单。

6. 在创建清理归档工单控制面板，配置以下参数信息。

   类别	参数	说明
   基本信息	创建人	默认为当前登录的账号，且不支持修改。
   	数据库类型	选择云数据库 veDB MySQL 版。
   归档配置	实例	从下拉列表中选择需要进行数据清理归档且已开启安全管控的实例。
   	数据库	从下拉列表中选择需要进行数据清理归档的数据库。
   	归档表	从下拉列表中选择需要进行数据清理归档的表。您也可以在过滤条件输入框中输入表内数据的过滤条件。
   	归档类型	周期性归档：当前支持按小时、天、周、月或 Cron 表达式进行周期性清理归档数据。详细信息，请参见周期配置。 单次归档：如果选择单次归档，那么数据清理归档则在工单审批结束后手动执行单次运行任务。
   	数据备份	当前暂不支持选择，默认不支持在清理归档数据时保存数据备份。
   	变量配置	配置该变量可以在配置归档过滤条件时使用。最多可添加 10 个变量，多个变量会以 AND 的方式同时拼入 where 条件中。 例如时间变量为 4_month_ago，时间格式为 yyyy-mm-dd，偏移量设置为 -4 月。如果当前日期为 2024-08-12，则变量 ${4_month_ago} 的值为 2024-04-11。配置时间变量的更多信息，请参见配置变量。
   	审批流程	审批流程当前包含一级审批、二级审批和三级审批，同数据变更审批流程一致，分别为在开启实例安全管控时设置的 Owner、DBA 和 Admin。

7. 单击下一步。

8. 在创建清理归档工单控制面板，确认与生成下一次执行的删除语句的准确性后，单击提交工单。
   

   周期配置

   参数			说明
   间隔周期	小时	执行时间	执行时间支持以下选择： 指定间隔：在固定的时间范围内，按照指定间隔时间执行任务。 指定时间：在一天内的某个指定时间执行任务。
   		时间范围	在执行时间选择指定间隔时，支持选择执行范围内的开始时间和结束时间。
   		间隔时间	在执行时间选择指定间隔时，支持设置执行任务的间隔时间，间隔时间的取值范围为 [1, 23]。
   		指定时间	在执行时间选择指定时间时，勾选整点执行任务，支持多选。例如选择 00:00 和 07:00，则系统将在 0 点和 7 点执行任务。
   	天	具体时间	以天为周期，设置每日执行一次任务的具体时间。
   	周	指定时间	以周为周期，按需勾选星期几执行任务，支持多选。
   		具体时间	设置每次执行任务的具体时间。 例如指定时间设置在星期一、星期三、星期五，具体时间设置在 02:30，那么将在每周的周一、周三和周五的凌晨两点半执行任务。
   	月	指定时间	以月为周期，按需勾选每月几号执行任务，支持多选。 说明 由于月份的天数不一样，支持选择每月最后一天执行任务。
   		具体时间	设置每次执行任务的具体时间。 例如指定时间设置在每月 1 号、每月 15 号和每月最后一天，具体时间设置在 05:00，那么将在每个月的 1 号、15 号和每月的最后一天执行任务。
   	Cron 表达式	Cron 表达式	不需要手动配置，系统会根据您配置的周期、具体时间自动展现。