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接入飞书审批
最近更新时间:2024.09.04 14:03:45首次发布时间:2024.09.04 14:03:45

您可以在飞连工作流中设置飞书审批环节,直接调用飞书的审批流程。用户在飞书审批中即可统一查看和处理对应工作流的审批,享受一站式的审批体验,全面提升审批效率。

前提条件

已在飞书审批管理后台为对应的工作流创建自定义审批,具体请参见管理员创建审批

步骤1:将飞书添加到飞连的第三方集成
  1. 登录飞连管理后台。

  2. 在左侧导航栏,选择工作流

  3. 工作流管理页面,单击右上角的高级配置

  4. 第三方集成页面,单击右上角的添加集成

  5. 在添加新的第三方集成项对话框中,设置相关参数,参数说明如下表所示。

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    配置项

    说明

    集成项名称

    自定义的集成项名称,最多 30 个字符。

    描述

    对集成项的简要描述,最多 250 个字符。

    集成类型

    待集成的应用程序类型,包括飞书Lark

    应用 ID

    飞书开放平台开发者后台查看应用对应的 App ID,具体步骤请参见如何获取应用的 App ID

    应用 Secret

    飞书开放平台开发者后台查看应用对应的 App Secret,具体步骤请参见如何获取应用的 App ID

    主机地址

    (可选)飞书开放平台的服务端地址,支持 http 或 https格式。

    加密密钥

    (可选)如果飞书开放平台开启了加密事件或回调,则需要配置此参数。请在飞书开放平台开发者后台事件与回调 > 加密策略中查看 Encrypt Key 的值。

    验证令牌

    接入飞书开放平台的访问凭证。请在飞书开放平台开发者后台事件与回调 > 加密策略中查看 Verification Token 的值。

  6. 单击确定

步骤2:在工作流中增加飞书审批环节
  1. 登录飞连管理后台。

  2. 在左侧导航栏,选择工作流

  3. 工作流管理页面,单击创建工作流

  4. 选择模版并开始配置页面,选择应用使用申请VPN资源访问权限审批工作流模版,并单击创建新工作流

    说明

    账号生命周期工作流(非审批类)不支持添加飞书审批环节。

  5. 创建工作流配置基本信息页面配置基本信息,并单击下一步,详细的参数说明请参见新建工作流

  6. 配置任务页面,单击添加新任务,选择飞书审批,单击添加
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  7. 飞书审批页面,设置相关参数,参数说明如下表所示。配置完毕后单击确认。单击下一步
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    配置项

    说明

    审批节点名称

    请规范填写审批节点的名称,审批节点名称将在用户审批表单里展示。

    集成类型

    选择步骤1:将飞书添加到飞连的第三方集成中已集成的第三方应用,例如飞书。
    如果之前未集成飞书,您也可以单击右侧的添加集成,集成飞书。

    审批定义码

    请填写飞书审批定义对应的唯一编码(Approval Code),审批定义码的获取方法如下:

    1. 进入飞书审批管理后台 > 审批管理页面,单击对应审批定义右侧的编辑图标。
    2. 在 URL 中获取对应的 definitionCode 的值。

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    创建表单映射

    将飞书审批定义中的表单字段与飞连工作流上的各表单字段进行关联。

    审批结果通知设置

    审批结果可通过邮箱第三方机器人发送通知给用户,您可以根据实际业务需要选择通知方式。

    • 邮箱:填写电子邮件主题正文并上传附件。

      说明

      为了启用电子邮件通知功能,您需要提前配置邮件网关。关于配置邮件网关的具体操作,请参见管理邮件配置

    • 第三方机器人:选择一个第三方机器人,并填写通知标题和正文消息。如果您此前从未添加过任何第三方机器人,单击+添加新机器人,添加自定义第三方机器人。关于第三方机器人配置,请参考管理第三方 IM

    说明

    您可以删除飞连工作流自带的审批节点,改为飞书审批。

  8. 确认配置信息无误后,单击提交,并在提示弹窗中单击确定,立即启用该工作流。

步骤3:配置飞书开放平台的订阅事件
  1. 飞书开放平台开发者后台创建应用。

  2. 在左侧导航栏选择开发配置 > 权限管理,给对应的应用开通查看、创建、更新、删除审批应用相关信息权限。
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  3. 在左侧导航栏选择开发配置 > 事件与回调,在订阅方式区域,单击编辑按钮,将步骤2:在工作流中增加飞书审批环节中的 URL 地址复制粘贴到飞书开放平台开发者后台事件订阅请求地址文本框中。
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  4. 单击添加事件,搜索并添加审批实例状态变更事件。
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