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飞书组织架构导入与第三方登录配置教程
最近更新时间:2024.10.24 17:06:01首次发布时间:2023.04.26 11:07:54

飞连支持企业将第三方平台的组织架构信息导入飞连,并支持配置第三方登录飞连。本文主要介绍如何在飞连管理后台导入飞书组织架构,以及如何配置飞书第三方登录飞连。

前提条件

已在飞书开放平台完成注册,且在飞书管理后台拥有完善的企业组织体系。

操作指引

导入飞书组织架构

步骤一:在飞书开放平台创建企业自建应用

  1. 使用企业的飞书管理账号登录飞书开放平台
  2. 创建企业自建应用。
    1. 在飞书开放平台首页右上角,单击开发者后台
    2. 企业自建应用页签,单击创建企业自建应用
    3. 创建企业自建应用对话框,设置应用名称应用描述应用图标

      注意

      必须上传应用图标,否则无法发布应用。

    4. 单击创建
  3. 企业自建应用页签,单击应用卡片进入应用详情页。
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  4. 设置通讯录范围。
    1. 在左侧导航栏,单击权限管理
    2. 数据权限页签下的通讯录权限范围,单击配置
    3. 配置权限范围对话框,设置权限范围,并单击确认
      可选与应用的可用范围一致部分成员全部成员,单击确认后,通讯录权限范围即同步至飞连的组织架构范围。
  5. 开通应用权限。
    1. 在左侧导航栏,单击权限管理
    2. API 权限页签下的权限配置区域左侧,单击通讯录
    3. 勾选以下权限,单击右上角的批量开通
      • 更新通讯录
      • 获取部门基础信息
      • 获取部门组织架构信息
      • 获取角色权限
      • 获取用户基本信息
      • 获取用户组织架构信息
      • 获取用户邮箱信息
      • 获取用户受雇信息
      • 获取用户 user ID
      • (可选)通过手机号或邮箱获取用户 ID:如果需要在飞连管理后台配置飞书机器人接收消息通知,则需要开通此权限。
      • 获取用户手机号
      • 搜索用户
      • 获取通讯录基本信息
      • 获取通讯录部门组织架构信息
  6. 获取应用凭证。
    1. 在左侧导航栏,单击凭证与基础信息
    2. 保存应用凭证的 App IDApp Secret
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  7. (可选)配置事件订阅。

    说明

    仅当选择实时同步方式时,需要配置事件订阅。

    当飞书组织架构的数据发生变更时,飞连为企业提供三种同步方式选择,包括手动同步自动同步实时同步
    • 手动同步:在配置好数据源后,由人工主动触发数据同步操作。适用于企业管理员配置完成后,当下不想立即执行同步任务,待调试准备完成后,再进行手动同步的工作。
    • 自动同步(推荐):指定时间同步第三方数据源。适用于企业需要在固定时间完成数据同步的场景。
    • 实时同步(推荐):根据组织机构或者人员实时变化的信息,进行差量同步,实时同步的特点是同步速度快、响应及时、无需排队等待。适用于企业员工每日有较大的员工、部门数据信息调整,需要在飞连侧及时获取到变更情况。
      配置步骤如下:
    1. 在左侧导航栏,单击事件订阅
    2. 事件订阅页面,选择单击配置订阅方式后的编辑图标。
    3. 填写请求地址,地址格式为 http://{飞连门户域名}/api/v1/sync2/webhook/events/{占位符}
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      注意

      • {飞连门户域名}需要替换为实际的飞连门户域名。
      • {占位符}需要替换为飞连管理后台对应飞书数据源的数据源 ID
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    4. 单击添加事件,添加的事件包括:contact.user.created_v3、contact.user.updated_v3、contact.user.deleted_v3、contact.department.created_v3、contact.department.updated_v3、contact.department.deleted_v3。
    5. 事件与回调加密策略页面,复制 Encrypt_keyVerification_Token 的信息至飞连实时同步配置项中。
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  8. 发布应用。
    1. 在左侧导航栏,选择版本管理与发布
    2. 在页面右上角单击创建版本
    3. 版本详情页面,完成以下配置,并单击保存
      • 应用版本号更新说明:自定义设置即可。建议应用版本号与当前部署的飞连版本一致,便于维护。
      • 可用范围:指定能够使用该应用的员工范围。如果企业全员均需使用飞书第三方登录飞连,则选择所有员工
    4. 单击保存,然后在版本详情页面右上角,单击申请线上发布

步骤二:在飞连管理后台进行数据同步

  1. 登录飞连管理后台。

  2. 在左侧导航栏,选择账号配置

  3. 账号配置页面的数据源同步页签,单击添加数据源
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  4. 选择数据源对话框的上游同步页签下,单击飞书,并单击创建

  5. 导入配置页面的数据源区域,将步骤一:在飞书开放平台创建企业自建应用中已保存的飞书应用凭证配置在 App IDApp Secret 字段,在单位字段选择将该数据源同步至哪个单位,单击下一步
    填写字段值后,单击第三方权限探测区域的开始检测,以帮助您有效检查是否已配置好第三方平台的权限,避免在配置完成后无法正常使用导入功能。

  6. 数据对象区域,完成以下配置,并单击下一步

    1. 选择部门与成员区域,选择同步对象。
      被选择的同步对象会被导入飞连管理后台。
    2. 同步字段映射区域,设置第三方与飞连的字段映射关系。
      同步字段映射用于企业将第三方的成员信息中的字段映射到飞连内,其中,手机号邮箱用于匹配用户唯一账号关系,暂不支持删除有关手机号或邮箱的字段映射关系。
      同步字段映射区域,单击编辑,可手动调整字段映射关系,左侧第三方字段是指第三方平台内设置的用户字段。右侧飞连字段是指第三方平台映射到飞连的用户字段。字段配置说明如下:
      • 在飞连字段列,第三方 ID(用户 ID)、手机号(手机号码)、邮箱(员工邮箱)字段不允许修改与删除,用于匹配用户唯一账号关系。
      • 如果飞连默认提供的字段不能满足映射需求,可单击添加映射,手动添加字段映射关系。
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        添加映射时,除了选择飞连提供的默认字段,还支持手动添加扩展字段。
        • 第三方字段中添加扩展字段方式如下图所示。
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        • 飞连字段中添加扩展字段方式如下图所示,扩展字段填写说明如下:
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          • 字段 Key:定义字段唯一值。
          • 字段名称:字段的显示名称。
          • 字段描述:字段的说明。
          • 字段类型:可选字符串数字布尔值表达式枚举值。
          • 高级配置:可选必填唯一编辑
            第三方字段飞连字段列名右侧,单击设置图标,可以统一管理扩展字段(包括添加、编辑、删除操作)。
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  7. 导入模式区域,选择导入模式,并单击完成配置
    当飞书内组织架构数据发生变更时,飞连为您提供了三种同步数据的方式可选,包括手动同步自动同步实时同步

    同步方式

    说明

    操作

    策略

    手动同步

    在配置好数据源后,由人工主动触发数据同步操作。适用于企业管理员配置完成后,当下不想立即执行同步任务,待调试准备完成后,再进行手动同步的工作。

    选择手动同步,后续在数据接入列表中,手动开始导入组织架构数据。

    手动全量同步

    自动同步

    指定时间同步第三方数据源。适用于企业需要在固定时间完成数据同步的场景。

    选择自动同步,并选择导入模式,支持设置每隔多少分钟或小时,或者设置每天固定时间点导入组织架构。

    定时全量同步

    实时同步

    细粒度的同步方式,实时同步会根据组织机构或者人员实时变化的信息,进行差量同步,实时同步的特点是同步速度快、响应及时、无需排队等待。适用于企业员工每日有较大的员工、部门数据信息调整,需要在飞连侧及时获取到变更情况。

    选择实时同步,并填写步骤一:在飞书开放平台创建企业自建应用中已获取到的 Encrypt_keyVerification_Token 字段值。

    增量同步(仅同步变更的部门与员工信息)

  8. 数据源同步页签的列表中,找到已添加的数据源配置,打开生效开关。
    打开生效开关后,该数据同步配置才正式生效,后续按照设置的同步方式进行数据同步。

    说明

    如果同步方式设置的手动同步,则打开生效开关后,可根据实际需要手动单击开始同步

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    此外,单击飞书数据同步,支持查看以下信息:

    • 同步配置页签:查看基础信息同步机制同步范围信息。

    • 同步任务页签:查看历史同步记录。您可以通过以下三个筛选条件,筛选出目标同步任务。
      在同步数据详细信息的操作列,单击详情,可查看该信息上游同步至飞连数据源的信息对比。对比同步前后的信息内容,可帮助您进行日志审计或排查用户数据问题。

      筛选条件

      说明

      变更动作

      可选全部创建更新以及删除,仅支持单选:

      • 全部:包含所有变更动作的同步任务。
      • 创建:代表创建了新的同步任务。
      • 更新:代表更新了已有的同步任务。
      • 删除:代表上游数据源删除数据时,同步删除了飞连中的数据。

      同步状态

      可选全部成功失败以及忽略,仅支持单选:

      • 全部:包含所有同步状态的同步任务。
      • 成功:代表同步成功的同步任务。
      • 失败:代表同步失败的同步任务。
      • 忽略:代表由于各种原因不入库的情况,例如全量同步任务发现已有实时任务将新数据入库时,飞连选择忽略这些数据,不将其入库。

      搜索部门/员工

      根据同步数据中包含的部门或员工名称进行筛选。

配置飞书第三方登录

步骤一:在飞书开放平台发布应用

  1. 使用企业管理员账号登录飞书开放平台
  2. 创建企业自建应用。
    1. 在飞书开放平台首页右上角,单击开发者后台
    2. 企业自建应用页签,单击创建企业自建应用
    3. 创建企业自建应用对话框,设置应用名称应用描述应用图标

      注意

      必须上传应用图标,否则无法发布应用。

    4. 单击创建
  3. 企业自建应用页签,单击应用卡片进入应用详情页。
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  4. 设置通讯录范围。
    1. 在左侧导航栏,单击权限管理
    2. 数据权限页签下的通讯录权限范围,单击配置
    3. 配置权限范围对话框,设置权限范围,并单击确认
      可选与应用的可用范围一致部分成员全部成员,单击确认后,通讯录权限范围即同步至飞连的组织架构范围。
  5. 开通应用权限。
    1. 在左侧导航栏,单击权限管理
    2. API 权限页签下的权限配置区域左侧,单击通讯录
    3. 勾选以下权限,单击右上角的批量开通
      • 更新通讯录
      • 获取部门基础信息
      • 获取部门组织架构信息
      • 获取角色权限
      • 获取用户基本信息
      • 获取用户组织架构信息
      • 获取用户邮箱信息
      • 获取用户受雇信息
      • 获取用户 user ID
      • (可选)通过手机号或邮箱获取用户 ID:如果需要在飞连管理后台配置飞书机器人接收消息通知,则需要开通此权限。
      • 获取用户手机号
      • 搜索用户
      • 获取通讯录基本信息
      • 获取通讯录部门组织架构信息
  6. 配置网页。
    1. 在左侧导航栏,单击添加应用能力
    2. 按能力添加页签的网页应用卡片,单击添加能力
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    3. 进入网页应用页面。
    4. 配置桌面端主页移动端主页,并单击保存
      桌面端主页移动端主页均需要填写 https://{飞连门户域名},其中 {飞连门户域名} 是指飞连门户网站的域名,而不是飞连管理后台的域名,请确保填写正确。
  7. 配置安全设置。
    1. 在左侧导航栏,单击安全设置
    2. 重定向 URL中,添加以下 URL。
      • https://{飞连门户域名}/multiple-pages/third-login.html
      • https://{飞连门户域名}/api/tpslogin/callback/lark
      • 飞书内免登飞连访问配置:https://{飞连门户域名}/login

      注意

      • 实现 App 内免登录访问飞连系统后,无需再进行手动登录。目前在第三方 IM 中可配置查看飞连 OTP 口令。
      • {飞连门户域名} 是指飞连门户网站的域名,而不是飞连管理后台的域名,请确保填写正确。
  8. 获取应用凭证。
    1. 在左侧导航栏,单击凭证与基础信息
    2. 保存应用凭证的 App IDApp Secret
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  9. 发布应用。
    1. 在左侧导航栏,选择版本管理与发布
    2. 在页面右上角单击创建版本
    3. 版本详情页面,完成以下配置,并单击保存
      • 应用版本号更新说明:自定义设置即可。
      • 可用范围:指定能够使用该应用的员工范围。如果企业全员均需使用飞书第三方登录飞连,则选择所有员工
    4. 单击保存,然后在版本详情页面右上角,单击申请线上发布

步骤二:在飞连管理后台配置飞书第三方登录

  1. 登录飞连管理后台。

  2. 在左侧导航栏,选择账号配置

  3. 单击认证源管理页签,单击右上角添加认证源

  4. 选择认证源对话框中,单击飞书卡片。

  5. 参考界面提示配置参数,关键参数说明如下,完成配置后,单击确定

    模块

    配置项

    必填

    说明

    基本信息

    登录显示图标

    登录界面按钮上显示的身份源图标,单击重新上传可上传自定义显示图标。

    登录简称(中文)

    显示在登录界面的按钮下方的名称,例如飞书快捷登录,点击输入框下方的示例了解展示效果。

    登录简称(英文)

    显示在登录界面的按钮下方的名称。

    唯一标志

    不涉及

    登录源唯一标识,用于区分不同登录认证的租户,由小写字母、数字以及 - 组成,长度小于 32 位字符。由飞连默认提供,不可修改。

    单位

    请选择该认证源适用的单位。设置后,该单位的员工可通过此登录方式进行认证。

    描述

    认证源描述,非客户端展示字段,仅用于管理后台备注说明,长度小于 40 位字符。

    登录认证位置

    请选择该登录认证方式适用的飞连客户端类型,默认飞连手机端软件桌面端软件门户网站均可使用该登录认证方式。

    认证信息

    App ID

    填写已保存的飞书应用凭证 App ID。您可以进入飞书开放平台的应用详情中的凭证与基础信息页面获取 App ID。

    App Secret

    填写已保存的飞书应用凭证 App Secret。您可以进入飞书开放平台的应用详情中的凭证与基础信息页面获取 App Secret。

    飞连私有化部署版本

    如果您使用的是飞连私有化版本,则需要开启此开关,开启后,您必须配置飞书私有化部署地址。

    高级配置

    属性映射策略

    将第三方登录认证源的用户信息直接映射为飞连的用户信息,即在登录过程中建立第三方与飞连用户之间的对应关系:

    • 调整字段映射关系:左侧飞书字段是指飞书内设置的用户字段。右侧飞连字段是指需要配置映射到飞连的用户字段。
    • 开启登录自动更新:如果在对应映射字段后勾选了开启,表示在进行登录时,如果匹配到系统中存在的用户,会用本次登录时的用户属性对系统中的用户属性进行更新。
    • 删除:删除当前映射策略。
    • 添加:如果飞连默认提供的字段不能满足映射需求,可单击添加,手动添加字段映射关系。
    • 添加扩展字段:如果当前字段不能满足映射策略,可单击添加扩展字段,填写说明如下:
      • 字段 Key:定义字段的唯一值。
      • 字段名称:设置字段的显示名称。
      • 字段描述:填写字段的说明。

    唯一标识优先级

    通过拖拽设置匹配标识的优先级,飞连将按照优先级顺序匹配上游唯一标识。如果当前标识不能满足需求,可单击添加,手动添加标识。

    登录未匹配到员工时,选择处置方式

    企业成员登录飞连时,未在飞连组织架构匹配到用户时,将提供自动创建账号服务,可选:

    • 自动创建员工账号:开启后,登录未匹配到员工时,将自动创建员工账号,将员工关联至指定部门。
    • 员工登录失败,将不会创建账号:开启后,登录未匹配到员工时,将不创建账号。

配置效果

以在 macOS 中登录飞连客户端为例,打开飞连客户端,用户会在更多登录方式区域看到飞书图标。
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