通过本功能,您可以自定义审批设置信息,并可将相应设置按需应用到权限申请的审批流中,从而帮助您实现自定义审批操作。审批设置包括自动审批、审批代办人、自定义角色等功能设置,如下:
- 自动审批设置:可以为全局资源不同保密级别的访问类型设置自动审批规则。
- 代办人设置:如果您准备出差、休假或因其他事宜暂时无法处理申请工单,可设置代办人代理权限负责人进行审批。
- 角色设置:权限管理者(如库管、表owner、权限负责人等)自定义的一个角色,可以将该角色应用到资源的自定义审批流、审批代办人或权限负责人。
下面本文将为您介绍如何进行相应的设置。
1 约束限制
目前仅支持为全局资源的权限负责人节点设置自动审批规则。若仅需为某些资源或其他节点类型设置自动审批,可前往权限设置页面进行配置,相关说明可参见设置自动审批。
2 设置自动审批
- 登录 DataLeap 控制台。
- 选择概览 > 数据安全 > 审批中心 > 审批设置 > 自动审批,进入自动审批页面。
- 可分别为L2、L3保密级别设置自动审批。
- 单击 L2自动审批或 L3自动审批设置栏的自动审批规则按钮,弹出对应的自动审批设置窗口。
![Image](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/3c1d61953e5647c99310c6b9c0b4360f~tplv-goo7wpa0wc-image.image)
- 选择权限类型后,单击确定按钮,完成规则添加。
权限类型选项包括全部权限类型、资源包、库只读、库读写、库建表、表只读、表读写、普通列只读和行限制只读,下拉可选,支持多选。 - 可对添加的自动审批规则执行以下操作:
- 单击L2或L3自动审批规则操作列的修改按钮,可以修改对应规则的权限类型,单击保存按钮,完成修改。
- 单击L2或L3自动审批规则操作列的删除按钮,弹出确认删除对话框,单击删除按钮,可以删除对应的规则。
说明
L1申请将自动通过,无需配置;L4因保密级别最高,出于安全考虑暂不支持自动审批。
3 设置代办人
登录 DataLeap 控制台。
选择概览 > 数据安全 > 审批中心 > 审批设置 > 代办人设置,进入代办人设置页面。
![Image](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/41c9a723ed9247cd87ec4f4c08bed89b~tplv-goo7wpa0wc-image.image)
单击添加代办人按钮,弹出新建代办人窗口。
设置代办信息后,单击确定按钮,完成设置并显示设置结果。
设置代办信息相关参数如下表所示。其中名称前带 * 的参数为必填参数,名称前未带 * 的参数为可选参数。
参数 | 说明 |
---|
*审批角色 | 新建代办人的审批角色,提供系统角色、自定义审批人、自定义审批角色、加签人、转办人等选项,下拉可选,支持设置多个。 |
*代办人 | 代理权限负责人审批工单的人员,支持选择个人或自定义审批角色。 - 个人:输入租户账号关键字后下拉可选。
- 自定义审批角色:下拉可选已设置的审批角色,具体说明可参见设置自定义角色部分。
|
我要参与审批 | 可选择您是否要参与审批,默认选择否。 - 当选择是时,您将收到审批通知,可根据意愿审批工单。
- 当选择否时,您不会收到审批通知,仅由代办人处理所有审批。
|
还可执行以下操作:
- 单击某个角色信息操作列的修改按钮,进入代办信息编辑页面,可更换或添加代办人。
- 单击某个角色信息操作列的删除按钮,取消代办设置。
- 勾选一个或多个角色信息后,可批量修改或删除相应的代办信息。
说明
设置代办后,对在途工单和后续生成的工单均即时生效。
4 设置自定义角色
- 登录 DataLeap 控制台。
- 选择概览 > 数据安全 > 审批中心 > 审批设置 > 角色设置,进入角色设置页面。
![Image](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/e293d47dbb53428c9e48573e335ce360~tplv-goo7wpa0wc-image.image)
- 可执行以下操作:
新建自定义角色
单击新建自定义角色按钮,在弹出的窗口中,设置角色信息后,单击确定按钮完成创建。
参数 | 说明 |
---|
*自定义角色名称 | 审批角色名称,自行设定。 |
*管理员 | 管理审批角色的人,可以修改名称、增减人员、删除审批角色等。
默认为当前账号,输入租户账号关键字后下拉可选,支持设置多个。 |
*角色成员 | 实际应用时参与审批的成员,支持设置多个。 说明 当配置多个角色成员时,只要其中一人执行操作,即可完成对应工单节点的审批。 |
搜索角色
设置搜索条件,查看符合条件的角色列表。
编辑角色
单击某条角色信息操作列的编辑按钮,可以修改该角色信息。
说明
在不同的应用场景,角色信息修改后的生效时间不同。
- 若该角色应用在代办场景,代办人节点将实时更新。
- 如该角色应用在其他场景(如权限负责人),则仅对新增工单申请生效,已提交的在途工单暂无法更新。
删除角色
单击某条角色信息操作列的删除按钮,二次确认后,可以删除该信息。删除后,应用了该自定义审批角色的审批流节点将被一同移除。
5 后续操作
- 设置自动审批规则后,您所在的权限负责人节点将自动通过该类权限申请的审批。
- 设置代办后,需由您审批的在途工单和后续生成的工单,即可由您的代办人进行审批。
- 设置角色后,可以将该角色应用到资源的自定义审批流、审批代办人或权限负责人设置。自定义审批流和权限负责人的相关设置说明可参见设置审批流和设置申请权限。