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申请/审批设置
最近更新时间:2024.07.05 11:29:47首次发布时间:2024.07.05 11:29:47

1.概述

在系统管理中,提供了申请/审批设置模块。当用户希望申请某资源的权限时,可向管理员发起申请。在此模块,管理员可设置无权限时用户端显示的内容。管理员收到申请后可进入系统为用户开通权限。产品支持通过飞书审批流,让用户可以自主向资源所有者申请权限,所有者审批同意之后,申请人即可获得所申请资源的对应权限。
无权限时,系统支持三种显示内容:

  • 联系资源管理员
  • 发起飞书审批申请
  • 系统邮件通知资源管理员

2.功能介绍

2.1联系资源管理员

操作步骤:在左侧栏选择申请/审批设置,点击联系资源管理员,即可设置成功。

设置成功后,当用户进入无权限的资源,将跳出弹窗提示,并告知用户管理员的联系信息。

2.2 系统邮件通知资源管理员

操作步骤:在左侧栏选择申请/审批设置,点击联系资源管理员,即可设置成功。

设置成功后,当用户进入无权限的资源,将跳出弹窗提示,当用户点击按钮“系统邮件通知管理员”,管理员将收到邮件通知。

注:若用户的邮箱在系统中缺失,可能会导致邮件发送失败。在配置后,可点击灯泡图标,前往确认用户邮箱信息。

2.3 发起飞书审批申请

产品支持通过飞书审批流,让用户可以自主向资源所有者申请权限,所有者审批同意之后,申请人即可获得所申请资源的对应权限,从而降低数据使用的门槛,缩短数据/IT人员的数据授权上的时间。

2.3.1 操作步骤

(1)在审批设置前,需要完成办公平台集成信息配置和飞书开放平台事件订阅配置。详细步骤请参见权限审批与飞书打通。您也可在系统管理-申请/审批设置中点击指引链接进行配置。

(2)配置完成后,点击“发起飞书审批申请”。在弹窗中选择流程管理员和审批流程。

  • 流程管理员:流程管理员可以管理审批模板的配置、当流程无审批人时可作为兜底审批人等
  • 审批流程:审批流程配置修改后,已经发起的审批工单不受影响,仅对修改后发起的审批工单生效。

2.3.2 审批流程示例

(1)设置成功后,当用户进入无权限的资源,将跳出弹窗提示。

(2)当用户点击按钮“申请权限”,会跳转到如下界面中,即可对资源进行权限的申请。

(3)提交申请后,管理员将收到消息提醒,可以选择通过或拒绝申请。申请人在审批人操作之后,也会收到申请通过/拒绝的消息通知。